Professionelles Office-Management Neue Tools und Anwendungen für den Berufsalltag

Viele moderne Tools können uns die Arbeit im Büro erleichtern, bei der (Selbst-)Organisation helfen, das Formulieren unterstützen oder bei der Terminkoordination behilflich sein. Im Umgang mit den sensiblen Daten unserer Patient*innen und Bewohner*innen ist hier jedoch besondere Aufmerksamkeit geboten. In diesem Seminar erhalten Sie einen ersten Überblick über einige neue Anwendungen und deren datenschutzkonforme Verwendung.

Lernergebnisse und Kompetenzen:

Die Teilnehmenden
- verstehen, wie sie die Projektmanagement Software Asana für die Selbstorganisation im Büro nutzen können,
- formulieren Texte und Mails mittels ChatGPT oder anderer KI-basierter Sprachmodelle und schätzen ein, ob der Schutz sensibler Daten gewährleistet ist,
- suchen mit Hilfe der Jo!24 App nach Informationen und Dokumenten und finden Kontaktdaten von Ansprechpartner*innen,
- organisieren Termine mit mehreren Personen datenschutzkonform.

Methoden:

- Kurzvorträge
- Diskussion von Erfahrungen
- Übungsaufgaben

Weitere Fortbildungsangebote für Mitarbeitende in den Officebereichen finden Sie in der Gruppe Jo!Office in der Jo!24 App.

Zielgruppe: Mitarbeitende in Sekretariats-, Empfangs- und Anmeldebereichen

Ansprechpartnerin: Duffek, Maria

Tel.: 03491 459540-6

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