Datenschutzerklärung der Paul-Gerhardt-Stiftung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003, DSG-EKD). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Arbeit.
§ 1 Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung in der von der Paul-Gerhardt-Stiftung getragenen Diakonie Akademie für Gesundheit und Soziales (DAGS, Kirchplatz 9, 06886 Lutherstadt Wittenberg). Das Angebot der DAGS richtet sich im Allgemeinen an alle Interessenten im deutschsprachigen Raum und im Besonderen an die Mitarbeitenden im Konzernverbund der Johannesstift Diakonie, Berlin (im Folgenden Johannesstift Diakonie).
Besondere Regelungen, die nur die Teilnehmenden von Veranstaltungen mit dem Seminarkürzel E betreffen, sind nachfolgend in fett dargestellt.
§ 2 Kontakt mit uns, Umgang mit personenbezogenen Daten
Wenn Sie per E-Mail, Brief, Fax oder Telefon bzw. per Kontaktformular oder Online-Anmeldung auf der Website Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unsere Kundin oder unser Kunde sind, zur Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO bzw. § 6 Nr. 5 DSG-EKD.
Über das Anmeldeformular der Website werden folgende persönliche Daten übertragen: Titel, Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Tätigkeit, Leitungsfunktion, Firma, Abteilung, Straße und Nummer, PLZ und Ort, E-Mail-Adresse und die Abfrage, ob die Person Mitarbeitender der Johannesstift Diakonie gAG ist.
Neben der automatisierten Datenspeicherung über die Website (vgl. § 4) verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO; § 6 Nr. 2 DSG-EKD) oder wir ein berechtigtes oder kirchliches Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO; § 6 Nr. 4 DSG-EKD). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.
§ 3 Einbindung externer Dienstleister; Datenübermittlung an Dritte
(1) Einbindung externer Dienstleister
Um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen und für die Erreichung weiterer in dieser Datenschutzerklärung benannten Verarbeitungszwecke, arbeiten wir mit externen Dienstleistern (z. B. Hosting-Provider; Dienstleister für die Pflege und Wartung unserer Mailserver, Finanzbuchhaltung, Hotels, Referentinnen und Referenten) zusammen. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese externen Dienstleister erfolgt nur in dem Umfang, wie dies zur Durchführung der jeweiligen Aufgaben erforderlich ist.
Von dem Seminarverwaltungsprogramm Kufer SQL Vom Learning Management System von imc werden folgende persönliche Daten übertragen: Titel, Name, Vorname, Personalnummer, Arbeitgeber, Abteilung, Geschlecht, Geburtsdatum, Dienststelle, Tätigkeit, Leitungsfunktion, Kommunikationsdaten wie E-Mail-Adresse. Abhängig von dem von Ihnen gebuchten Kurs können auch Kursnummer und Kurstitel weitergegeben werden sowie die Information, ob Sie Mitarbeitende*r der Johannesstift Diakonie sind.
Vom Learning Management System von imc zum Seminarverwaltungsprogramm Kufer SQL werden folgende persönliche Daten übertragen: Kursnummer, Kurstitel, Teilnahmestatus/Lernstatus, Qualifikation, Datum und Gültigkeitsdauer des erworbenen Zertifikats.
Für Johannesstift Diakonie-Mitarbeitende gilt: Vom Personalverwaltungsprogramm P&I LogaHR zum Seminarverwaltungsprogramm Kufer SQL werden folgende persönliche Daten übertragen: Titel, Name, Vorname, Geburtsdatum, Kostenstelle, Dienststelle, Abrechnungskreis, Mandantennummer, Benutzername, Personalnummer, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Arbeitgeber, Abteilung, Geschlecht, Kommunikationsdaten wie Telefon und E-Mail-Adresse und der Vorgesetzte. Vom Seminarverwaltungsprogramm Kufer SQL zum Personalverwaltungsprogramm P&I LogaHR werden folgende persönliche Daten übertragen: Qualifikation, Datum und Gültigkeitsdauer des erworbenen Zertifikats.
Wir wählen die Dienstleister, die uns bei der Durchführung der jeweiligen Aufgaben unterstützen, selbstverständlich sorgfältig aus und verlangen, dass diese Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und bestehenden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen verwenden. Die von uns beauftragten Dienstleister verarbeiten die übermittelten personenbezogenen Daten nach unseren Weisungen.
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Matomo. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch die Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf unseren Server übertragen und dort gespeichert.
(2) Datenübermittlung an Dritte
Im Übrigen übermitteln wir die personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten – soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders erwähnt – nur an Dritte, wenn Sie uns hierzu Ihre vorherige Einwilligung erteilt haben.
Für Johannesstift Diakonie-Mitarbeitende gilt: Auf Anfrage von Geschäftsführungen der Johannesstift Diakonie-Einrichtungen erhalten diese von uns statistische Auswertungen zu den Teilnahmenaus ihrer jeweiligen Johannesstift Diakonie-Einrichtung. Sie haben das Recht, dieser Datenverwendung zu widersprechen. Bitte berücksichtigen Sie, dass uns eine Leistungserbringung im Falle Ihres Widerspruchs nicht möglich ist.
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten an Dritte, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder gerichtlicher oder behördlicher Anordnungen hierzu verpflichtet sein sollten.
§ 4 Datenverarbeitung auf unseren Websites
(1) Automatische Datenerhebung (Log Files)
Wir erheben und speichern automatisch in unseren Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese sind:
- Browsertyp/-version
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.
Die Verarbeitung der vorstehenden Daten ist erforderlich, um Ihnen unser Web-Angebot in funktionsgerechter Weise präsentieren zu können (z. B. zur richtigen Darstellung unserer Website in Ihrem Browser). Die Zurverfügungstellung einer funktionsgerechten Website, mit der Sie sich über unser Leistungsangebot informieren können, liegt sowohl in unserem kirchlichen als auch berechtigten Interesse (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD; Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO).
(2) Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Unser berechtigtes und kirchliches Interesse an der Nutzung der Cookies gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO bzw. § 6 Nr. 4 DSG-EKD liegt darin, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
§ 5 Facebook-Seite der DAGS – Standort Berlin-Wedding
Gilt für Seminarkürzel E: Die DAGS unterhält über den Standort Berlin-Wedding eine Onlinepräsenz in dem sozialen Netzwerk „Facebook“, um Sie auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen, über unsere Veranstaltungen zu informieren und mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Die Datenerhebung auf unserer Facebook-Website erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit Facebook Ireland Ltd. (nachfolgend „Facebook“), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Daher gilt für unsere Facebook-Website ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung die “Privacy Policy“ von Facebook, die Sie unter folgendem Link abrufen können: https://www.facebook.com/about/privacy/update. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Wenn Sie unsere Facebook-Website aufrufen, wird Ihre IP-Adresse – laut Angabe von Facebook – in anonymisierter Form an Facebook gesendet. Des Weiteren wird beim Aufruf unserer Facebook-Website ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert, der Informationen zu Ihrem Nutzerverhalten und Ihren Interessen erfasst. Beim wiederholten Aufruf unserer Facebook-Website werden diese Informationen an Facebook übermittelt. Sofern Sie beim Seitenaufruf mit Ihrem Konto bei Facebook registriert sind, können die in den Cookies gespeicherten Informationen mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft werden.
Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten werden gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union, in der Regel in die USA übermittelt. Facebook ist unter dem EU-US Privacy Shield zertifiziert, was ein mit dem Datenschutz in der EU vergleichbares Schutzniveau gewährleisten soll. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC.
Auf unserer Facebook-Website nutzen wir die Funktion „Insights“. Mittels dieser Funktion stellt uns Facebook statistische Informationen über das Nutzerverhalten auf unserer Website in anonymisierter Form zur Verfügung. Zu diesen Informationen gehören u.a. demografische Angaben wie Alter und Geschlecht; Zeitpunkt des Zugriffs auf unsere Website; der am meisten angeklickte Beitrag und/oder Standortdaten.
Wir nutzen diese Informationen, um unsere Facebook-Website attraktiver zu gestalten, z. B. um unsere Beiträge für das jeweilige Endgerät der Nutzerin oder des Nutzers optisch kompatibel zu gestalten oder um unsere Beiträge auf die Interessen der Nutzerinnen und Nutzer abzustimmen. Dadurch können wir die Effektivität der Gestaltung unserer Facebook-Website steigern und deren Reichweite erhöhen. Die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken liegt in unserem berechtigten und kirchlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO; § 6 Nr. 4 DSG-EKD).
Sofern Sie ein Konto bei Facebook unterhalten, können Sie das Setzen von Cookies in Ihren Kontoeinstellungen kontrollieren: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen, können Sie das Setzen von Cookies über Ihre Browsereinstellungen regulieren.
Daneben stehen Ihnen in Bezug auf unsere Facebook-Website auch alle in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Da allein Facebook den vollständigen Zugriff auf Ihre Nutzerdaten hat, empfehlen wir Ihnen, sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte direkt an Facebook zu wenden: https://www.facebook.com/policy.php unter dem Punkt „So kontaktierst du Facebook bei Fragen“.
Selbstverständlich können Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte aber auch jederzeit an uns wenden. Verwenden Sie hierzu bitte die unten angegebenen Kontaktdaten.
§ 6 Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung benannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Entfällt der jeweilige Verarbeitungszweck, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.
Sofern die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund einer Rechtsvorschrift, denen der/die Verantwortliche unterliegt, notwendig ist, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die durch die Rechtsvorschrift vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
§ 7 Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Der Datenschutzbeauftragte für Kirche und Diakonie
Reichenbrander Str. 4
09117 Chemnitz
Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht
Allgemeines Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO; § 25 DSG-EKD)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 e) oder f) DSGVO oder § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Widerspruchsrecht bei Direktmarketing (Art. 21 Abs. 2 DSGVO)
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie außerdem das Recht, jederzeit – ohne Angabe von Gründen – Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
§ 8 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:
Paul-Gerhardt-Stiftung
Kirchplatz 9
06886 Lutherstadt Wittenberg
Vorstand: Dr. Werner Weinholt
werner.weinholt@jsd.de
Trägerin der Diakonie Akademie für Gesundheit und Soziales
mit den Standorten
Kirchplatz 9
06886 Lutherstadt Wittenberg
Reinickendorfer Straße 61 // Haus 10
13347 Berlin
Schönwalder Allee 26 // Haus 12
13587 Berlin
(Stand: 15.08.2022)
