EDV-Kurs: MS Office kompakt

Der Kurs vermittelt kompakt die wichtigsten Funktionen von Microsoft Word, die in der täglichen Arbeit von Mitarbeitenden in den Sekretariaten sowie von Verwaltungsmitarbeitenden in den unterschiedlichen Geschäftsfeldern genutzt werden.

In diesem Kompaktkurs steht der Umgang mit vorgegebenen Formatierungen in PowerPoint am Beispiel der Vorlage für Präsentationen der Zentralen Dienste Kommunikation und Marketing im Fokus.

Lernergebnisse und Kompetenzen:

Die Teilnehmenden
- können Word-Dokumente formatieren, hinterlegte Formatierungen anderer Autor*innen erkennen und ändern sowie Formatierungen im Dokument (Überschriften, Nummerierungen, Unterpunkte und Anstriche/Aufzählungszeichen) schützen,
- sind in der Lage, Inhaltsverzeichnisse, Tabellen und automatische Nummerierung zu erstellen,
- wissen, wie Hyperlinks gesetzt und Text-, Formular-, Kontroll- und Dropdown-Felder sowie Verweise und Querverweise eingefügt werden,
- können die Dokumente auf ihre Rechtschreibung überprüfen,
- beherrschen die Anwendung von Wenn/Dann/Sonst sowie Suche/Ersetzen-Feldern,
- können Dokumente zusammenführen und vergleichen sowie den Änderungsmodus benutzen.

Die Teilnehmenden
- erinnern, wo die Dokumentvorlage für Ihre Einrichtung zentral abgelegt ist,
- aktualisieren Titel, Datum und Fußzeilen,
- beschriften die verschiedenen Folienformate, ohne die hinterlegte Formatierung zu beschädigen,
- fügen Bilder ein und speichern diese datenschutzkonform,
- integrieren externe Präsentationen in die Vorlage.

Methoden:

- Impulsvortrag
- Demonstration und angeleitetes Arbeiten
- Übungsaufgaben
- sukzessives Training
- Erfahrungsaustausch

Weitere selbstorganisierte Fortbildungsangebote für Mitarbeitende in den Officebereichen finden Sie in der Gruppe Jo!Office in der Jo!24 App.

Zielgruppe: Mitarbeiter*innen in Sekretariaten sowie Verwaltungsmitarbeiter*innen in den unterschiedlichen Geschäftsfeldern

RbP Punkte: 2

Ansprechpartnerin: Euhlert, Babett

Tel.: 03491 459540-3

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